Työn muotoilu ja monimuotoinen rekrytointi: Avain täsmätyökykyisten rekrytointiin ja osaajapulan ratkaisemiseen
Nykyajan rekrytointihaasteiden keskellä yksi ratkaisematon ongelma on täsmätyökykyisten hyödyntämätön potentiaali. Suomessa arvioidaan olevan jopa 65 000 täsmätyökykyistä henkilöä, jotka voisivat työllistyä oikeanlaisella tuella ja työn mukauttamisella. Tämä blogi valottaa, miten täsmätyökykyisten rekrytointi voi auttaa yrityksien osaajapulaan ja samalla edistää yhdenvertaisuutta.
Mitä täsmätyökykyisyys tarkoittaa?
Täsmätyökykyinen ei ole synonyymi osatyökykyiselle. Täsmätyökykyisyys kuvaa henkilöä, joka antaa täyden työpanoksen, kunhan työtehtävä ja työn vaatimukset ovat linjassa hänen kykyjensä kanssa. Tällainen henkilö voi olla esimerkiksi vammautunut, pitkään sairaudesta toipuva, elämänkriisin kokenut tai muuten toimintarajoitteinen. Täsmätyökykyisten joukosta löytyy monenlaista osaamista, ja työnhakijoiden potentiaalin tunnistaminen vaatii työnantajilta avoimuutta ja mukautumiskykyä, sekä tarvittaessa tukea ja vuoropuhelua alan asiantuntijoiden kanssa.
Työn muotoilu: Mahdollisuus kaikille
Työn muotoilu on tehokas keino luoda uusia työrooleja, jotka vastaavat sekä yrityksen tarpeisiin että täsmätyökykyisten osaamiseen sekä jo töissä olevien työkyvyn ratkaisuihin.
Esimerkiksi työn muotoilun Ratko-menetelmä. (video, kesto 1:04)
Työn muotoilu voi tarkoittaa esimerkiksi:
- Henkilö tuo täsmäosaamista organisaation tarpeisiin.
- Työnantajan perustehtävästä otetaan tietty osa pois. Jäljelle jäävään osaan henkilöllä on työkykyä ja osaamista.
- Kokonaan uusien työroolien luomista yhdistämällä useita tuki-, avustavia- tai asiantuntijatehtäviä yhdeksi kokonaisuudeksi.
Parhaat tulokset saavutetaan, kun työyhteisö osallistuu työtehtävien muotoiluun. Tämä lisää yhteisön ymmärrystä ja arvostusta sekä omia että muiden työtehtäviä kohtaan.
Hyötyjä yrityksille:
Täsmätyökykyisten palkkaaminen ei ole hyväntekeväisyyttä, vaan strateginen liiketoimintapäätös. Tällä ratkaisulla yritys:
- Laajentaa potentiaalisten hakijoiden joukkoa.
- Lisätä työyhteisön monimuotoisuutta, joka tukee innovatiivisuutta ja asiakasymmärrystä.
- Vapauttaa resursseja ydintehtäviin.
Esimerkkejä menestystarinoista löytyy yrityksistä, kuten Linnanmäki, Alko ja Pohjois-Karjalan Osuuskauppa (PKO), jotka palkkaavat täsmätyökykyisiä onnistuneesti.
Esteetön ja monimuotoinen rekrytointi
Monimuotoisen ja esteettömän rekrytoinnin tavoitteena on varmistaa, että kaikki potentiaaliset hakijat kokevat rekrytointiprosessin saavutettavaksi. Video monimuotoisesta rekrytoinnista (kesto 1:15).
Monimuotoiseen rekrytointiin kuuluu:
- Saavutettavat ja tarkasti laaditut ilmoitukset: Työpaikkailmoituksissa tulee käyttää selkeää kieltä ja välttää tarpeettomia vaatimuksia. Ilmoituksen tulee kuvata tarkasti, mitä tehtävän vaatimukset ja sisällöt ovat. Ilmoitukseen voi lisätä positiivisen erityiskohtelun lausekkeen (PEK).
- Hakemisen esteiden poistaminen: Tarjoa vaihtoehtoisia tapoja hakea, kuten videohakemukset, suulliset esittelyt tai paikalle saapuminen. Tämä erityisesti auttaa hakijoita, joilla on erilaisia kommunikointitarpeita.
- Tiedostamattomien ennakko-oletusten välttäminen: Rekrytoijien on oltava tietoisia omista ennakkoluuloista, jotta kaikki hakijat saavat tasavertaisen mahdollisuuden. Esimerkiksi anonyymi rekrytointi voi auttaa keskittymään vain hakijan osaamiseen ja kokemukseen.
- Esteettömät haastattelutilat ja -prosessit: Haastattelutilojen tulee olla saavutettavia ja aistiesteettömiä esimerkiksi neurokirjon henkilöille ja liikuntarajoitteisille. Lisäksi haastattelumuotoja, kuten etähaastatteluja, tulisi tarjota vaihtoehtona. Haastattelussa on tärkeää keskittyä hakijan osaamiseen ja työnhallintaan liittyviin kysymyksiin.
- Tuki työn aloittamisessa: Ennen työnteon alkua tulee varmistaa, että työpaikalla on tarvittavat mukautukset, kuten apuvälineet tai muut tarvittavat järjestelyt. Työyhteisön mukana olo ja tarvittaessa valmennus auttaa uuden työntekijän integroimisessa osaksi tiimiä.
Esteettömän rekrytoinnin hyötyjä ovat laaja-alaisia. Se parantaa yrityksen mainetta vastuullisena työnantajana, lisää potentiaalisten hakijoiden joukkoa ja tukee henkilöstön monimuotoisuuden kautta innovaatiokykyä ja asiakaslähtöisyyttä.
Tukimahdollisuudet:
Työnantajille on tarjolla taloudellista ja toiminnallista tukea täsmätyökykyisten palkkaamiseen. Työllisyysalueet ja kunnat tarjoavat mm. palkkatukea, työolosuhteiden järjestelytukea ja työhönvalmennusta. Lisäksi oppilaitokset ovat hyviä kumppaneita oppisopimuskoulutuksen kautta.
Yhteenveto
Täsmätyökykyisten rekrytointi on mahdollisuus, joka yhdistää liiketoiminnalliset hyödyt ja yhteiskunnallisen vastuullisuuden. Kun työn muotoilua hyödynnetään ennakkoluulottomasti, yritykset voivat ratkaista osaajapulaa ja rakentaa entistä monimuotoisempaa ja hyvinvoivaa työyhteisöä. Nyt on aika ottaa ensimmäiset askeleet ja avata työpaikat uusille osaajille.
Lisätietoja:
Pauli Leinonen
Yrittäjä | Koulutus- ja työllisyysasiantuntija
TYÖNAIKA OY
pauli.leinonen@tyonaika.fi
Puh. 044 7345 845