Mikä on ”hieno” CV ja kenelle?

Kun CV:stä puhutaan, yksi asia nousee lähes aina esiin: CV:n pitää olla hieno.

Mutta mitä se oikeastaan tarkoittaa? Kenelle ja miksi CV:n pitäisi olla hieno: hakijalle vai sille, joka CV:tä lukee?

Tähän törmään usein työnhaun valmennustyössäni. Minulle hyvä ja “hieno” CV ei tarkoita ensisijaisesti näyttävää ulkoasua, vaan sitä, että CV on selkeä, helppo lukea ja tehtävään kohdennettu.

CV:n tärkein tehtävä on yksinkertainen: antaa lukijalle nopeasti ymmärrettävä kuva siitä, kuka hakija on ja miten hänen osaamisensa vastaa haettavaa tehtävää.

Selkeys ennen kaikkea. Useimmiten hieno CV tarkoittaa ennen kaikkea selkeyttä.

Hyvä CV on rakennettu niin, että lukija löytää olennaisen nopeasti. Se etenee loogisesti, on helppo lukea ja jättää hakijasta selkeän mielikuvan.

Käytännössä tämä tarkoittaa usein:

• helppolukuista rakennetta
• kronologista järjestystä
• olennaisten asioiden korostamista
• turhan visuaalisuuden välttämistä

Yksipalstainen CV on monessa tilanteessa selkein ratkaisu. Myös kaksipalstainen CV voi toimia, kunhan se on rauhallinen ja harkittu. Esimerkiksi vasemmassa reunassa voi olla tiiviisti yhteystiedot, kielitaito ja tehtävään liittyvät taidot, ja oikealla varsinainen sisältö.

Profiiliteksti: pieni osio, suuri merkitys

Lyhyt profiiliteksti CV:n alussa auttaa lukijaa ymmärtämään heti, millaisesta osaajasta ja hakijasta on kyse.

Jo muutama rivi, noin 5–10 riviä riittää hyvin. Tärkeintä on, että teksti on kohdennettu juuri siihen tehtävään, jota ollaan hakemassa.

Profiilitekstin ei tarvitse kertoa kaikkea. Sen tehtävä on herättää kiinnostus ja ohjata lukijaa eteenpäin CV:ssä. Työhakemuksessa avataan sitten osaamista laajemmin ja kuvataan, millaista lisäarvoa hakija tuo tehtävään ja organisaatioon.

Profiilitekstin jälkeen kielitaito ja osaaminen voi olla koottu tiiviiksi luetteloksi. Näin tästä hyvän esimerkin asiakkaan CV:ssä, jonka äidinkieli oli muu kuin suomi. CV:ssä haluttiin korostaa omaan alaan liittyvää osaamista, suomen kielen osaamista ja muuta kielitaitoa.

Työkokemus vai koulutus ensin?

Tähän ei ole yhtä oikeaa vastausta.

Jos tehtävässä painottuu koulutus, esimerkiksi julkisella sektorilla, niin koulutus kannattaa nostaa CV:ssä alkuun. Jos taas työkokemus on ratkaisevampi, se saa olla ensimmäisenä.

CV:n rakennetta kannattaa aina miettiä lukijan näkökulmasta, ei vain valmiin mallipohjan mukaan.

Valokuva CV:ssä, hakijan päätös

Valokuva CV:ssä on asia, josta keskustellaan myös paljon.

Minun mielestäni valokuva on aina hakijan oma päätös. Valokuvan ei missään nimessä tulisi olla rekrytointipäätöksen peruste.

Valitettavasti tiedämme, että kuvalla voi joskus olla vaikutusta, erityisesti vähemmistötaustaisten ja maahanmuuttajataustaisten hakijoiden kohdalla. Siksi on täysin perusteltua pohtia tarkkaan, haluaako kuvan liittää CV:hen vai ei.

Anonyymirekrytointi ja CV

Anonyymirekrytointi on tärkeä keino edistää yhdenvertaisuutta työnhaussa.

Kun rekrytointi on anonyymi, CV:ssä ei saa olla mitään henkilön tunnistamiseen liittyvää tietoa.
Tämä tarkoittaa esimerkiksi:

• ei nimeä
• ei ikää tai syntymäaikaa
• ei sukupuolta
• ei kansalaisuutta
• ei valokuvaa

Tällöin huomio kohdistuu siihen, mihin sen kuuluukin: osaamiseen, kokemukseen ja soveltuvuuteen.

Milloin CV voi olla visuaalisempi?

Luovilla aloilla CV toimii usein visuaalisena käyntikorttina, mutta varsinainen osaaminen näyttäytyy ennen kaikkea työnäytteissä, referensseissä ja portfoliossa.

Tällöin värimaailma, typografia ja taitto voivat toimia osana osaamisen näyttöä. Silti myös luovilla aloilla pätee sama perusasia: ulkoasu ei saa viedä huomiota pois sisällöstä.

Saavutettavuus on tärkeää. Tekstin täytyy erottua taustasta, fonttien olla luettavia ja rakenteen selkeä.

Rohkeus erottua: joskus odotuksia rikkomalla. Joskus erottuminen ei tarkoita hienompaa muotoilua, vaan rohkeaa ideaa.

Olen itse kerran kirjoittanut CV:n käsin ja lähettänyt se postissa. Se oli ainoa käsinkirjoitettu CV satojen hakijoiden joukossa, ja sain työpaikan.

Rekrytoija kertoi myöhemmin, että CV jäi heti mieleen. Tämä ei ole ratkaisu kaikkiin tilanteisiin, mutta hyvä muistutus siitä, että CV:n tärkein tehtävä on erottua oikealla tavalla juuri siihen tehtävään.

CV ilman työkokemusta: erityisesti nuorten kohdalla

Nuorten kanssa työskennellessä törmään usein ajatukseen, että CV:tä ei voisi tehdä, jos ei ole vielä työkokemusta tai laajaa koulutusta.

Todellisuudessa CV voidaan ja kannattaa tehdä myös silloin, kun taustalla on peruskoulu tai lukio eikä vielä varsinaista työhistoriaa. Tällöin CV:ssä ei keskitytä siihen, mitä puuttuu, vaan siihen, mitä jo on.

Nuorten CV:ssä voidaan korostaa esimerkiksi:

• harrastuksia ja niiden kautta opittuja taitoja
• opintomenestystä ja koulussa tehtyjä projekteja
• ryhmä- ja tiimityöskentelyä
• vastuuta, aktiivisuutta ja oma-aloitteisuutta ja -toimisuutta.

Myös TET-jaksot ja muut työelämään tutustumisjaksot ovat erittäin tärkeitä. Niistä kannattaa nostaa esiin:

• mitä tehtäviä on tehnyt
• mitä on oppinut
• millaista palautetta on saanut

Palautetta voi tulla ohjaajilta, opettajilta tai muilta työpaikalta ja myös kavereilta. Se kertoo paljon siitä, millainen persoona hakija on ja miten hän toimii muiden kanssa.

Nuorten CV:ssä korostuvat usein niin sanotut perustaidot:

• miten oppii uusia asioita
• miten toimii ryhmässä
• millainen asenne ja motivaatio on

CV voi olla myös vastaus kysymykseen: kuka minä olen ja millainen tekijä minusta on kasvamassa.

Eli kyllä, CV voidaan ehdottomasti tehdä myös ilman työkokemusta tai laajempaa koulutusta. Nuorten kohdalla tärkeintä on nähdä ja sanoittaa se potentiaali, joka on jo olemassa.

Lopuksi

Hieno CV ei ole sama asia kaikille.

Se riippuu tehtävästä, toimialasta ja rekrytointitavasta. Parhaimmillaan CV on selkeä, kohdennettu ja lukijaa kunnioittava.

Hyvä tapa testata CV:tä on antaa se luettavaksi ulkopuoliselle ja kysyä: millainen kuva minusta tästä syntyy?

Kirjoittaja

Yrittäjä Pauli Leinonen
Olen työskennellyt yli 20 vuotta työllistymiseen ja yhdenvertaiseen rekrytointiin liittyvien teemojen parissa. Minulla on pitkä kokemus työhönvalmennuksesta, työnhakijoiden tukemisesta sekä työnantajien kanssa tehtävästä yhteistyöstä.

Työssäni kohtaan päivittäin CV: ihin, rekrytointikäytäntöihin ja työnhaun esteisiin liittyviä kysymyksiä. Tämä blogikirjoitus pohjautuu pitkälti niihin havaintoihin ja kokemuksiin.

Ystävällisin terveisin
Pauli Leinonen
Puh. 044 7345 845
pauli.leinonen@tyonaika.fi