Työyhteisön osallistaminen rekrytointiin – enemmän hakijoita, monimuotoisuutta ja potentiaalia
Rekrytointi on paljon muutakin kuin oikean henkilön valinta tehtävään. Se on myös osa yrityksen kulttuuria ja yhteisöä, joka vaikuttaa niin uusien kuin nykyistenkin työntekijöiden kokemukseen. Kun työyhteisö otetaan mukaan rekrytointiin, syntyy parempia tuloksia: uudet työntekijät kotiutuvat nopeammin, tiimi vahvistuu ja yritys houkuttelee monimuotoisempaa osaajajoukkoa.
Rekrytoinnin suunnittelu ja työn muotoilu
Ensiaskeleet onnistuneeseen rekrytointiin otetaan jo ennen hakuilmoituksen julkaisemista. Kun työyhteisö osallistetaan rekrytoinnin suunnitteluun, voidaan paremmin määritellä, millaista osaamista ja millaisiin tehtäviin. Avoin keskustelu siitä, millaista osaamista tarvitaan ja miksi, auttaa koko työyhteisöä ymmärtämään rekrytoinnin tavoitteet. Samalla perehdytyksestä tulee sujuvampaa, kun tiimi tietää uuden työntekijän roolin jo ennen hänen aloittamistaan.
Työpaikkailmoitus
Työpaikkailmoitus on yksi rekrytoinnin tärkeimmistä vaiheista, sillä se vaikuttaa suoraan siihen, millaisia hakijoita tehtävään hakee ja kuinka kiinnostavaksi työpaikka koetaan.
Osallista työyhteisö ilmoituksen laatimiseen. Työyhteisö voi arvioida ilmoituksen selkeyttä ja ymmärrettävyyttä sekä varmistaa, että se kuvaa tehtävää tarkasti.
Ilmoituksessa kannattaa tuoda esiin mm:
- tehtävän keskeiset sisällöt ja vaatimukset käytännön tasolla,
- mahdollisuus tehdä työtä osa-aikaisesti, yrittäjänä tai etänä,
- työpaikan monimuotoisuus, positiivinen erityiskohtelu (PEK),
- työtehtävän muokattavuus ja työtilojen esteettömyys.
Ilmoituksen tulee olla helppolukuinen ja houkutteleva sekä rohkaista monimuotoisia hakijoita. Kannusta hakijoita kysymään lisätietoja matalalla kynnyksellä.
Työyhteisö voi myös edistää rekrytointia jakamalla ilmoitusta eri kanavissa ja kertomalla omia kokemuksiaan työpaikasta. Esimerkiksi videot ja avoimet ovet voivat auttaa hakijoita saamaan paremman käsityksen työpaikan kulttuurista ja arjesta.
Työntekijän valitseminen – työyhteisö mukaan päätöksentekoon
Työyhteisön osallistaminen työntekijän valintaan tuo arvokasta näkemystä siitä, millainen osaaminen ja asenne sopivat tehtävään ja tiimiin. Samalla varmistetaan, että rekrytointipäätös perustuu hakukriteereihin eikä henkilökohtaisiin ennakkoluuloihin, ulkonäköön tai tuttavuuteen.
Työyhteisö voi osallistua arviointiin esimerkiksi keskustelemalla hakijoiden vahvuuksista ja työpaikan tarpeista. Päätöksenteossa on tärkeää tiedostaa mahdolliset ennakko-oletukset ja arvioida hakijoita objektiivisesti.
Positiivinen erityiskohtelu voi olla keino edistää yhdenvertaisuutta ja tuoda työpaikalle uusia näkökulmia. Esimerkiksi täsmätyökykyisten rekrytoinnissa hakija on itse paras asiantuntija omista työskentelytarpeistaan, eikä työnantajan tarvitse tietää kaikkea etukäteen. Työtä voidaan muokata joustavasti, ja tarvittaessa on saatavilla taloudellista tukea palkkakustannuksiin, työhön ohjaukseen ja esteettömyysjärjestelyihin.
Työn uudelleen organisointi voi vaatia sopeutumista, mutta se avaa myös uusia mahdollisuuksia niin työntekijälle kuin koko työyhteisölle. Työtä voidaan muokata ja uudelleen organisoida esim. Ratko-menetelmällä. Video menetelmästä tästä linkistä.
Työn aloitus ja perehdytys – työyhteisön rooli
Kun työyhteisö on ollut mukana rekrytoinnissa, se voi tukea uuden työntekijän aloitusta sujuvammin. Hyvin suunniteltu perehdytys ja turvallinen ilmapiiri auttavat työntekijää pääsemään osaksi työyhteisöä ja työtehtäviään.
Turvallisuuden osa-alueet:
- Sosiaalinen turvallisuus: Uusi työntekijä otetaan mukaan myös epävirallisiin hetkiin, kuten kahvitauoille ja yhteisiin tapahtumiin.
- Kognitiivinen turvallisuus: Perehdytys etenee selkeästi ja vaiheittain, jotta kuormitus pysyy hallittavana.
- Psykologinen turvallisuus: Perehdyttäjät valmistautuvat huolellisesti, tarjoavat tukea tasapuolisesti ja kannustavat kysymään rohkeasti. Psykologinen turvallisuus tarkoittaa myös sitä, että työntekijä uskaltaa ilmaista ajatuksiaan ja tehdä virheitä ilman pelkoa negatiivisista seurauksista.
- Aistiystävällisyys ja saavutettavuus: Työtilat ja työskentelytavat huomioivat työntekijän tarpeet, kuten esteettömyyden ja työympäristön mukautukset.
Hyvät käytännöt ennen työn aloitusta:
✔️ Ilmoita työyhteisölle hyvissä ajoin uuden työntekijän aloituksesta ja työtehtävistä.
✔️ Kysy, tarvitaanko mukautuksia työtehtäviin tai työympäristöön ja tee tarvittavat järjestelyt.
✔️ Valmista työyhteisö vastaanottamaan uusi työntekijä, esimerkiksi sopimalla palaverikäytännöistä tai
tilajärjestelyistä etukäteen.
✔️ Muista, että terveyteen liittyvien asioiden jakaminen on työntekijän oma päätös.
✔️ Tutustuta uusi työntekijä kollegoihin nopeasti, jotta hän pääsee osaksi työyhteisöä.
✔️ Kannusta avoimeen keskusteluun, sillä luottamus ja ymmärrys lisäävät työyhteisön hyvinvointia.
Kun työyhteisö osallistuu perehdytykseen, uuden työntekijän sisäänajo sujuu sujuvammin ja työyhteisö hyötyy monipuolisesta osaamisesta.
Monimuotoisuus kannattaa
Kun työyhteisö otetaan mukaan rekrytointiin, se ei ainoastaan helpota uuden työntekijän aloittamista vaan luo myös vahvemman ja monimuotoisemman työympäristön. Rekrytointi on prosessi, joka vaikuttaa koko organisaatioon. Kun se tehdään yhteisöllisesti, syntyy parempia, inhimillisempiä ja kestävämpiä työelämän ratkaisuja.
Jos haluat tehdä rekrytoinnistanne osallistavampaa ja yhdenvertaisempaa, autan mielellämme! Ota yhteyttä, niin suunnitellaan yhdessä, kuinka voitte hyödyntää työyhteisönne osaamista ja kokemusta parhaalla mahdollisella tavalla.
Video monimuotoisesta rekrytoinnista tästä linkistä.
📩 Ota avoimin mielin yhteyttä
Pauli Leinonen
Yrittäjä | Työllisyys- ja koulutusasiantuntija
Puh. 044 7345 845
pauli.leinonen@tyonaika.fi